Мдоау обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами
|
|
 Скачать 48.9 Kb.
|
1.1. Документы МДОАУ, являются муниципальной собственностью и подлежат хранению в силу их значимости для граждан, общества и государства. Документы постоянного срока хранения, документы временного срока хранения до момента их уничтожения, а также документы по личному составу хранятся в МДОАУ в пределах установленных сроков. 1.2. МДОАУ обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование архивных документов и архивных фондов, образующихся в ее деятельности. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет школы. За утрату и порчу архивных документов и архивных фондов должностные лица Школы несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. 1.3. В МДОАУ создается архив для хранения архивных документов, архивных фондов и законченных делопроизводством документов, их отбора, учета, использования. МДОАУ обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием и кадрами. 1.4. Функции архива МДОАУ возлагаются на лицо, ответственное за ведение архивного дела. 1.5. В своей работе архив МДОАУ руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, приказами заведующего МДОАУ, и настоящим положением. 1.6. Положение об архиве МДОАУ утверждается Заведующим МДОАУ. 1.7. Контроль, за деятельностью архива МДОАУ осуществляет заведующий МДОАУ 1.9. Организационно-методическое руководство деятельностью архива МДОАУ осуществляет архивный отдел Администрации города. 2. Состав документов архива В архив поступают: 2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, документы временного срока хранения, образовавшиеся в деятельности МДОАУ, документы по личному составу. 3. Задачи и функции архива 3.1. Основными задачами архива являются:
3.1.3. Осуществление контроля, за формированием и оформлением дел в делопроизводстве МДОАУ. 3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции: 3.2.1. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел. 3.2.2. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам. 3.2.3. Выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования; исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и другим вопросам социально-правового характера, выдает копии документов и архивные справки; осуществляет учет использования документов, хранящихся в архиве. Составляет (заполняет) акты о выдаче дел во временное пользование представителям сторонних организаций, книгу выдачи дел сотрудникам МДОАУ . 3.2.4. Проводит экспертизу ценности документов. 3.2.5. Составляет акты об уничтожении документов. Погрузка и вывоз на утилизацию документов осуществляется под контролем сотрудника, ответственного за ведение архивного дела. 4. Права архива Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право: 4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в МДОАУ. 4.3. Требовать от работников МДОАУ своевременной передачи в архив документов в упорядоченном состоянии. 5. Ответственность за архив Архив совместно с заведующим МДОАУ несет ответственность за:
|